SekretärIn, AssistentIn
Vesta Solutions GmbH
Job Zusammenfassung
Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation. Du kommunizierst mit Kunden per Telefon und E-Mail und pflegst Kundendaten.
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gültige Arbeitserlaubnis
- Über 18 Jahre
- Englisch Grundkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung Teamarbeit
Über den Job:
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
10–15 Stunden/Woche | Linz | teilweise Homeoffice möglich
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Mitarbeiterin, die uns im täglichen Büroablauf unterstützt und gerne selbstständig arbeitet.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Kommunikation mit unseren Kund per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
- Unterstützung beim Qualitätsmanagement und bei der Qualitätssicherung
- allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Rechnungskontrolle und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
- Pflege von Kundendaten, Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation laufender Aufträge
- allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Erfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Administration von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office-Kenntnisse
- selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
- 10-15 Stunden pro Woche - je nach Vereinbarung
- teilweise Homeoffice möglich
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- langfristige Zusammenarbeit
- Möglichkeit, den Aufgabenbereich mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln
Arbeitsort: Linz Arbeitszeit: 10-15 Stunden/Woche Homeoffice: teilweise möglich
Entlohnung: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt richtet sich nach der entsprechenden kollektivvertraglichen Einstufung und dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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Job-ID.: 29085907
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