Mitarbeiter:in Fakturierung & Mahnwesen (w/m/x)
FIDELIS Recruitment GmbH
Job Zusammenfassung
Du kümmerst dich um Rechnungen und Mahnungen. Du sprichst mit Kunden bei offenen Zahlungen und pflegst Daten im System. Du hilfst mit, die Prozesse zu verbessern.
Ausbildung und Erfahrung
3-6 Jahre Bürokaufmann, -frau
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse im MS Office
Über den Job:
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der Fakturierung und Rechnungslegung
- Mitarbeit im Debitoren- und Forderungsmanagement
- Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen
- Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen bei offenen Rechnungen, Rückfragen oder Unstimmigkeiten
- Klärung von Abweichungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Pflege und Bearbeitung relevanter Daten im ERP-System
- Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Fakturierungs- und Mahnprozessen
- Unterstützung des Teams bei abrechnungs- und buchhaltungsnahen Themen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, im Rechnungswesen oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Gute buchhalterische Grundkenntnisse – Begriffe wie Debitoren, Umsatzsteuer und offene Posten sind Ihnen vertraut
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Kenntnisse in BMD
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Freude am direkten Kundenkontakt und keine Scheu, auch schwierige Themen freundlich und klar anzusprechen
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Eine belastbare Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiveren Phasen den Überblick behält
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Position, die Zahlen, kaufmännisches Arbeiten und Kundenkontakt miteinander verbindet
- Mitarbeit in einem eingespielten 4-köpfigen Team
- Strukturierte Einschulung inklusive Möglichkeit, den Arbeitsalltag vorab im Rahmen eines Schnuppertages/-termins kennenzulernen
- Flexible Arbeitszeiten bei klar definierten Kernzeiten
- Homeoffice-Möglichkeit am Freitag
- Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit ab 30 Stunden möglich
- Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen und zukunftsrelevanten Branche
Je nach Qualifikation und Erfahrung ein Bruttomonatsgehalt von € 3.200, - bis € 4.000 ,-
Deine Ansprechpartnerin
Geschäftsführung
Ich bin Katherina Beck, Gründerin und Personalberaterin bei FIDELIS Recruitment, spezialisiert auf Headhunting in den Bereichen HR, Marketing und Finance. Seit mehr als 18 Jahren bin ich in der Personalbranche tätig und habe sowohl auf Kunden- als auch auf Kandidatenseite Menschen auf ihrem Weg der Veränderung begleitet, beraten und vermittelt. Mein Ziel ist es, eine professionelle, engagierte und persönliche Personalberatung anzubieten, die auf die individuellen Bedürfnisse, Ziele und Potenziale meiner Kunden und Kandidaten eingeht. Ich bin ständig auf der Suche nach neuen Herausforderungen, Trends und Möglichkeiten, um mich weiterzuentwickeln und mein Wissen zu teilen. Ich bin auch eine erfahrene Führungskraft, die mehrere Niederlassungen geleitet und ein erfolgreiches Team aufgebaut hat. Ich freue mich immer über einen virtuellen Kaffeeplausch, um mich auszutauschen und voneinander zu lernen.
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Job-ID.: 29090822
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