Job Zusammenfassung
Du unterstützt bei der Verwaltung von Gebäuden und Infrastruktur. Du kümmerst dich um Kostenkontrolle, Rechnungen und die Organisation von Dienstleistungen wie Reinigung und Sicherheit. Außerdem hilfst du bei der Dokumentation und dem Fahrzeugmanagement.
Das solltest du mitbringen
Abschluss
einer der folgenden Bildungswege
Technische Ausbildung auf Maturaniveau
Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
oder vergleichbar (siehe Ausschreibung)
Deutsch und Englisch
"...Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung der Verantwortlichen für Infrastruktur und Gebäudemanagement bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Durchführung des Kostencontrollings, einschließlich Analyse von Kostenstellen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Organisatorische Unterstützung verschiedener Facility Services, darunter Reinigung, Werkssicherheit und Betreuung der Außenanlagen
- Koordination von Terminen sowie Begleitung von Behördenwegen, Genehmigungen und Bewilligungsverfahren
- Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und laufende Dokumentation
- Mitarbeit bei der Einführung und strukturierten Weiterentwicklung eines Dokumentenablagesystems
- Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere von Leih- und Poolfahrzeugen
- Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für interne Reportings
- Abwicklung von Bestellanforderungen über interne Systeme sowie SAP
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, beispielsweise HTL oder HAK
- Technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Themen rund um Infrastruktur und Gebäudemanagement
- Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache entsprechend dem internationalen Arbeitsumfeld
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
- Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Engagement und Interesse an einem vielseitigen technischen und kaufmännischen Aufgabengebiet
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Offene, respektvolle und wertschätzende Kommunikation
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- Möglichkeit für Homeoffice im Ausmaß von bis zu 40 %
- Langfristige berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu unterschiedlichen Talent- und Entwicklungsprogrammen
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit
- Betriebliche Gesundheitsangebote
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen
- Parkmöglichkeiten sowie gute öffentliche Erreichbarkeit
Je nach Erfahrung und Qualifikation wird Ihnen für diese Stelle ein Bruttomonatslohn ab € 3.000.- geboten. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit sämtlichen Zeugnissen und relevanten Bestätigungen vorzugsweise über den Bewerbungslink.
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Job-ID.: 29091201
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