Financial Services Specialist (m/w/d) Teilzeit

ÜBER UNS

Vienna Residence ist einer der führenden Anbieter hochwertiger, vollmöblierter Apartments für Geschäftsreisende, Langzeitaufenthalte und touristische Gäste. Mit Standorten in Wien, unter anderem im bekannten Philips-Haus am Wienerberg, sowie in Frankfurt bieten wir Wohnkomfort auf Premium-Niveau und verbinden die Vorzüge eines Zuhauses mit dem Service eines Hotels. Unser Anspruch ist erstklassige Qualität, exzellenter Service und reibungslose Abläufe vom ersten Kontakt bis zum Check-out.

DEINE ROLLE

Als Financial Services Specialist unterstützt du unser dynamisches Finance Team bei verschiedenen finanziellen Abläufen.

Du kümmerst dich unter anderem um die vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Kontenabstimmung und stehst dabei im laufenden Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartner. Damit trägst du wesentlich zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf unserer Finanzprozesse bei.

Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und suchst einen Job mit Sinn und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.

DEINE AUFGABEN

• Aufbereitung, Pflege und Kontrolle aller relevanten Daten und Unterlagen für die vorbereitende Buchhaltung
• Abstimmung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie Erstellung von Weiterverrechnungen
• Erstellung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen der Reinigungsdienstleister
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern sowie Ansprechperson für Themen in deinem Aufgabenbereich
• Unterstützung bei allgemeinen finanzbezogenen und administrativen Aufgaben

DEIN PROFIL

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich oder bringst einschlägige Berufserfahrung mit
• Du bist ein schneller Lerner und gehst auch neue Themen proaktiv an
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools
• Erfahrung mit Domonda oder vergleichbaren digitalen vorbereitende Buchhaltung Plattformen ist von Vorteil
• Du übernimmst nicht nur Aufgaben, sondern auch gerne Verantwortung
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und hast ein gutes Gespür für Zahlen
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsraum;
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung;
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld;
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Wiens, direkt auf der Mariahilfer Straße
• Ein Mindestgehalt von 1.500,00 EUR brutto monatlich bei einer Teilzeitanstellung mit 25 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

BEWERBUNG

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.