Office Manager:in (m/w/d) für eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei | ab 35h | Woche

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick und sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Sie schätzen ein professionelles Arbeitsumfeld, übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude daran, als zentrale Ansprechperson unterschiedliche Themen zu koordinieren?

ÜBER UNSEREN KUNDEN

Unser Auftraggeber ist eine renommierte, stilvolle Wirtschaftskanzlei in Wien mit Schwerpunkt auf Arbeits- und Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Corporate Governance, Wirtschaftsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht.

Der Kanzleileiter, ein sehr erfahrener Rechtsanwalt mit langjähriger Praxis, ist zudem Universitätsprofessor und regelmäßig publizistisch tätig. Die Kanzlei betreut hochkarätige Konzernkunden sowie Vorstände und arbeitet an spannenden, anspruchsvollen Beratungsprojekten.

AUFGABEN

• Unterstützung des Kanzleileiters in organisatorischen und administrativen Belangen
• Leitung und Koordination des Sekretariats
• Klassische Sekretariatsagenden sowie Gesamtüberblick über den Kanzleibetrieb
• Verantwortung für effizientes Terminmanagement und Reiseorganisation (inkl. Hotelbuchungen)
• Unterstützung bei Publikationen sowie Verwaltung einer umfangreichen Fachbibliothek (inkl. Literaturbestellungen)
• Schnittstelle zu externen Partner:innen (z. B. Steuerberater)
• Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Uploads)
• HR-Reporting (Urlaubsstände, Zeiterfassung)
• Koordination und Monitoring von Studierenden
• Allgemeines Office Management mit hoher Eigenverantwortung

PROFIL

• Idealerweise Erfahrung im Rechtsanwaltsumfeld
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in JurXpert und webERV v.V.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen und Prioritäten zu setzen
• Professionelles, bodenständiges und gepflegtes Auftreten
• Vorausschauendes Denken sowie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Teamfähigkeit

WAS WIR BIETEN

• Gehalt: Ab 3.000,- brutto auf Vollzeitbasis: abhängig von Qualifikation und Erfahrung (deutliche Überzahlung des KV für Rechtsanwaltsangestellte möglich)
• Tee, Kaffee, Teamevents, Gutscheine zu Weihnachten
• Arbeitszeiten: Mo bis Fr: 9 bis 17:30 Uhr / / 40 Stunden pro Woche
• Überstunden: Auszahlung oder Zeitausgleich
• Home Office Option: Nein – fallweise z.B. bei einem Fenstertag schon möglich
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in stabiler Kanzlei