Assistenz im Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d)

IHR AUFGABENBEREICH

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und externe Unternehmen, einschließlich der Korrespondenz und Erledigung administrativer Anfragen
• Vorbereitung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Unterlagen in enger Abstimmung mit den relevanten Kollegen
• Terminkoordination und Organisation von Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bereitstellung von Unterlagen
• Selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre mit Matura, HLW, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsposition von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

UNSER KUNDE BIETET

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem positiven Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.