Management Assistenz COO & Geschäftsführung International | Reporting, Controlling & Projekte

Zentrales Drehkreuz der Geschäftsführung der Schrack Gruppe AT und International! Du kommst aus dem Controlling-, Reporting-, Finance-, Projektmanagement- oder Prozessmanagement-Umfeld, hast Assistenz-Erfahrung und möchtest dein kaufmännisches Know-how künftig als Executive Assistant unseres COO einbringen?

Bereich: Assistenz, Administration

Anstellung: 38,50

ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET: SPANNEND & VIELSEITIG

• Unterstütze unseren COO bei wichtigen Managemententscheidungen und halte komplexe Themen strukturiert in Bewegung:
• Angesiedelt in der Geschäftsführung der Unternehmensgruppe bist du rechte Hand unseres COO und unterstützt ihn sowohl bei strategischen als auch operativen Themen im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Management Reports, Ad-hoc-Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass Zahlen, Informationen und Prioritäten strukturiert zusammenlaufen.
• Du erstellst und konsolidierst Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen, Führungskräfte-Meetings und Management-Runden in deutscher und englischer Sprache.
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensinformationen verständlich für das Management auf.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und erkennst Zusammenhänge hinter den Zahlen.
• Du übernimmst die professionelle Verwaltung von Kalendern, Protokollen, Events, Mailaccounts und Korrespondenz, strukturierst Informationen und behältst auch bei vielen parallellaufenden Themen den Überblick.
• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt im Projektmanagement bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten rund um wichtige Unternehmensinitiativen, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Bau unseres neuen Firmenstandortes in Wien.
• Du nutzt moderne Technologien und erkennst Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben mithilfe von KI und digitalen Werkzeugen effizienter zu gestalten.

DEIN ASSISTENZ-PROFIL: KAUFMÄNNISCH STARK, ANALYTISCH, KI-AFFIN

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise HAK, FH oder Universität
• Insgesamt bringst du mind. 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit:
• Du hast bereits in einer Assistenzfunktion gearbeitet (bspw. Management/Abteilungs-/GeschäftsführungsAssistenz) und siehst darin deine Stärke und langfristige Motivation.
• Zusätzlich bringst du Business-Erfahrung mit Controlling-Agenden mit (bspw. Rechnungswesen/(Projekt-Finanz-)Controlling/Reporting/Prozessmanagement)
• Du verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst Zahlen, Kennzahlen, Reports, Geschäftsberichte und Bilanzen gut lesen und verstehen.
• Du hast eine Stärke im Reporting und bist sicher im Umgang mit Microsoft Excel. Anwendererfahrung mit Power BI ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) und fühlst dich auch in internationalen Abstimmungen und Meetings sicher.
• Du interessierst dich für neue Technologien und setzt dich aktiv mit den Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz auseinander. Ob Recherche, Angebotsvergleiche, Dokumentenaufbereitung oder Datenanalyse: Du erkennst Potenziale und nutzt moderne Werkzeuge sinnvoll im Arbeitsalltag.
• Du trittst professionell, selbstbewusst und serviceorientiert auf, hast Freude an deinen Aufgaben und arbeitest strukturiert, organisiert und vorausschauend

WAS WIR ALS ARBEITGEBER BIETEN: BENEFITS & CO.

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem COO und Einblicke in zentrale Management-, Unternehmens- und Zukunftsthemen.
• Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für das Einbringen eigener Ideen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung.
• Diverse Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z. B. Lease my Bike.
• Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen.
• 24.12. und 31.12. als geschenkte Urlaubstage sowie zusätzlich 6 Tage mehr Erholung im Jahr.
• Gestützte betriebsinterne Kantine am Standort Wien.
• Ab Mitte 2027 erwartet dich unser neuer Unternehmensstandort in Wien mit moderner Arbeitsumgebung direkt an der U6 Perfektastraße.
• Wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt ab € 4.000,- auf Vollzeitbasis.

Wenn Sie an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert sind, sich in der Elektrotechnik zuhause fühlen und Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten können, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Keywords: Junior Controller:in, Controller:in, Controlling, Reporting, Management Reporting, Group Reporting, Kennzahlen, KPI, Jahresabschluss, ERP-Systeme, Power BI, Excel, Business Analysen, Prozessmanagement, Projektmanagement, PMO, Betriebswirtschaft, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Internationale Meetings, Management Support

Ansprechpartner für diese Position ist:

Frau Antonia Bauer

Schrack Technik GmbH, Seybelgasse 13, 1230 Wien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten für die einfachere Administrierung um Bewerbungen über unser digitales Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass etwaige Bewerbungen die uns per E-Mail erreichen ebenfalls in unser System sageDPW importiert werden, da diese sonst nicht bearbeitet werden können.