Bürokauffrau (m/w/d)

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WAS WIR IHNEN BIETEN:

• 2400.00 € Brutto pro Monat
• Langfristige Beschäftigung in einem renommierten Unternehmen
• Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein Fixgehalt ab € 2.400 brutto pro Monat für eine Vollzeitstelle
• Unsere 38,5-Stunden-Woche endet freitags um 12 Uhr
• Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und legen Wert auf regelmäßiges Feedback und Transparenz
• Du wirst Teil eines Familienunternehmens mit 30-jähriger Geschichte, in dem Vertrauen, Zusammenhalt und ein wertschätzender Umgang großgeschrieben werden
• Neben einem fairen Gehalt bieten wir dir attraktive Zusatzleistungen, darunter ein kostenfreies, hausinternes Fitnessstudio und weitere Mitarbeitervergünstigungen
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt und sorgen dafür, dass der Spaß bei der Zusammenarbeit im gesamten MLS-Team nicht zu kurz kommt

QUALIFIKATIONEN, DIE SIE MITBRINGEN:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büroalltag
• Idealerweise bringst du Erfahrung in HR, Recruiting oder Qualitäts-, Sicherheits- und Gesundheitsmanagement mit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben selbstständig zu planen und zuverlässig umzusetzen
• Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Du bist flexibel, arbeitest gerne in unterschiedlichen Bereichen und fühlst dich sowohl bei selbstständigen Aufgaben als auch in der Zusammenarbeit im Team wohl
• Interesse an HR-Administration, Recruiting und Qualitäts-, Sicherheits- und Gesundheitsmanagement sowie den Wunsch, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrung mit BMD oder SharePoint sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten

IHRE AUFGABEN:

• Du kümmerst dich um die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Karenzen und sorgst dafür, dass die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Schritte zuverlässig koordiniert und erledigt werden
• Im Recruiting veröffentlichst du Stelleninserate, führst Erstgespräche mit Bewerbern und vereinbarst Termine für Vorstellungsgespräche – dabei bringst du deine Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Austausch ein
• Zu den administrativen Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung, darunter die Zeiterfassung, die Bearbeitung von Reisekosten, regelmäßige To-dos sowie die Erstellung von Auswertungen
• Für das Qualitäts-, Sicherheits- und Gesundheitsmanagement koordinierst du Aufgaben und Abläufe, setzt Prozesse um und pflegst die zugehörige Dokumentation
• Auch in der Telefonzentrale ist deine kommunikative Art gefragt: Bei Bedarf nimmst du Anrufe aus der Warteschleife entgegen
• In deiner vielseitigen Rolle bist du in verschiedenen Bereichen tätig. Mit deinen Ideen unterstützt du die Weiterentwicklung von Abläufen und des Arbeitsumfelds und trägst dazu bei, MLS zukunftsfähig zu gestalten