Zahlenlastiges Office Management (m/w/d) für ein Schifffahrtsunternehmen

Sie sind auf der Suche nach einer selbständigen Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team? Organisation und Zahlen sind genau Ihr Ding? Dann haben wir die perfekte Position für Sie!

ÜBER UNSEREN KUNDEN

Unser Kunde, die First-DDSG Holding GmbH, ist ein etabliertes Unternehmen in der Logistik- und Transportbranche, das sich auf innovative Lösungen für Gütertransporte spezialisiert hat. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team am Standort in Linz, das moderne Logistikdienstleistungen entlang der Donau und darüber hinaus anbietet. Das Unternehmen setzt auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Bei unserem Kunden finden Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Arbeitsatmosphäre bietet, und gestalten Sie die Zukunft der europäischen Logistik aktiv mit!

AUFGABEN

• In dieser Funktion sind Sie für die umfassende Büroorganisation zuständig und übernehmen klassische Aufgaben wie die Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Telefonzentrale etc.
• Sie verantworten die Kontrolle und Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Sie führen den monatlichen Abschluss der Servicerechnungen und Materialausgaben durch
• Die Erfassung von Arbeitsaufzeichnungen der Techniker:innen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie führen die Personalanwesenheitsliste und kontrollieren die Spesen der Mitarbeitenden
• Sie kümmern sich um die Durchführung von Material- und Dienstleistungsbestellungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden die Position ab

PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusätzlich haben Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Büroorganisation und arbeiten gerne selbstständig
• Ihre Arbeitsweise kann als detailorientiert und flexibel beschrieben werden
• Sie gehen sicher mit MS Office um, Kenntnisse in "Navision" sind ein Plus
• Sie haben sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (Russisch/Ukrainisch von Vorteil)
• Sie sind eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität

WAS WIR BIETEN

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Unternehmen
• Langfristige Position mit der Möglichkeit zu aktiver Mitgestaltung des Daily Business
• Kollegiales und wertschätzendes Unternehmen und Team
• Parkmöglichkeiten vor Ort sind vorhanden

Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800€ geboten, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.