SekretärIn, AssistentIn
Hagro Technik
Job Zusammenfassung
Du übernimmst die Bürokommunikation, organisierst den Arbeitsalltag und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören Terminvereinbarungen, Bestellwesen und vorbereitende Buchhaltung.
Ausbildung und Erfahrung
3-6 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im MS Office
Über den Job:
Wir sind ein traditionelles Wiener Familienunternehmen im Bereich Lüftungs- & Klimatechnik.
Unser Hauptaufgabenbereich ist die Abwicklung von Um- und Neubauten sowie die Wartung und Befundung von Lüftungs- & Klimaanlagen im Raum Wien & Umgebung.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort im nördlichen Wien suchen wir eine(n)
SEKRETRÄR/IN (W/M)
Ihr Aufgabengebiet:
- Bürokommunikation
u.a. Telefon und Email-Verkehr, Ansprechpartner für
Mitarbeiter und Besucher
- Büroorganisation und -administration
u.a. Terminvereinbarungen mit Kunden, Anlegen von
Aufträgen inkl. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung
von Abrechnungen, Bestellwesen, Warenannahme,
vorbereitende Buchhaltung, Dokumenten-Ablage,
Organisation von Veranstaltungen, Führen der Kassa,
Empfang
Ihr Anforderungsprofil:
- Wer gerne Dinge organisiert, schnell den Überblick hat und gerne mit Menschen arbeitet, ist in diesem Job richtig
- HAK Absolvent(in), Bürofachkraft oder vergleichbare Ausbildung / Berufserfahrung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit (mit Kunden und Mitarbeitern)
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Teamgeist & Flexibilität
- gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Multitasking-fähig
- MS-Office-Kenntnisse
- der/die Kandidat/In hat im Idealfall Erfahrungen in der Branche gemacht
- männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenzdienst
Unser Angebot:
- sehr interessantes, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- dynamisches Arbeitsumfeld in einem angenehmen Betriebsklima
- engagiertes Team
- Freiraum zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- U-Bahn-Nähe, KFZ Stellplatz
Die Entlohnung für diese herausfordernde Position beträgt lt. Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 3 bei Vollzeit pro Monat € 2.727,40 brutto im 1. und 2. Verwendungsgruppenjahr und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto und Gehaltswunsch) senden Sie bitte per Email an
Herrn Dipl.-Ing. Peter Puschkarski unterapply.job.29125709@hokifyjob.com
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich!
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Job-ID.: 29125709
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