Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) - Lustenau

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services. Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Verstärke unser Team und bewirb dich jetzt als Backoffice Mitarbeiter:in bei Sodexo Österreich!

Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) - Lustenau

Stellennummer 13564 - Teil-/Vollzeit (ab 28h/Woche)

DEINE AUFGABEN:

• Faktura: Du übernimmst die monatliche Fakturierung und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.
• Angebotserstellung: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Erstellung von Angeboten.
• Ausschreibungen: Du wirkst bei der Bearbeitung von Ausschreibungen mit und unterstützt bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
• CRM: Du pflegst relevante Kunden- und Auftragsdaten in unserem CRM-System und hältst diese laufend aktuell.
• Datenqualität: Du achtest darauf, dass Informationen und Stammdaten vollständig und korrekt erfasst sind.
• Administration: Du übernimmst unterschiedliche administrative Aufgaben und unterstützt bei der laufenden Abwicklung im Backoffice.
• Organisation: Du koordinierst organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben und Unterlagen zuverlässig bearbeitet werden.

DAS BRINGST DU MIT:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Selbstorganisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, verlässlich und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Kommunikation: Du trittst professionell und serviceorientiert auf und kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Deutschkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sprachen: Du verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Obst, Kaffee, Tee & Mineralwasser: Für deine Verpflegung zwischendurch ist bestens gesorgt.
• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines internationalen Unternehmens mit vielfältigen Möglichkeiten und Perspektiven.
• Zuschuss zum Mittagessen: Nach der Probezeit erhältst du – anteilig zu deiner vereinbarten Arbeitszeit – eine Pluxee-Restaurantkarte für unser Betriebsrestaurant und zahlreiche Akzeptanzstellen.
• Weiterbildung & Entwicklung: Nutze interne und externe Schulungsangebote sowie unser globales Talentprogramm für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen.
• Teil- oder Vollzeit: Du entscheidest, was zu dir passt – möglich sind zwischen 28 und 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag.
• Vergütung: Dein monatliches Bruttogehalt beträgt auf Vollzeitbasis € 2.528,04,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bei Teilzeit wird das Gehalt entsprechend aliquotiert.

GESTALTE MIT UNS DEN ALLTAG ANDERER MENSCHEN – BEWIRB DICH JETZT!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen?

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

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VIELFALT ALS STÄRKE

Bei Sodexo Österreich ist jede:r willkommen. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodivergenz, Familienstand oder gesundheitlicher Situation.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und begünstigt behinderten Personen.