Executive Assistant der Geschäftsführung | Sales & Marketing (m/w/d)

Werden Sie zur vertrauensvollen Schnittstelle der Geschäftsführung und gestalten Sie aktiv mit, wie wir Menschen, Chancen und Unternehmen erfolgreich zusammenbringen.

Synergie Personal Austria GmbH verbindet seit 2005 Menschen mit Chancen, Jobs und Perspektiven – kompetent, dynamisch und international. Als Teil der Synergie Group mit 800 Standorten in 49 Ländern zählen wir zu den führenden HR-Dienstleistern Europas und sind zugleich fest in den Regionen verwurzelt.

Für unser Büro in St. Pölten – direkt neben dem Bahnhof suchen wir eine organisationsstarke, absolut vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägtem Interesse an Sales und Marketing. Ein Dienstort in Wien ist ebenfalls möglich; in diesem Fall sind mindestens zwei Präsenztage pro Woche in St. Pölten vorgesehen.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

IHR AUFGABENBEREICH

• Sie unterstützen die Geschäftsführung vertrauensvoll in operativen, organisatorischen und strategischen Themenbereichen und bereiten Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen professionell auf.
• Sie planen und koordinieren eigenständig Termine, Meetings, Geschäftsreisen sowie sämtliche Agenden des Office Managements.
• Sie unterstützen aktiv Vertriebsaktivitäten, übernehmen die Kundenkommunikation und verfolgen Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Geschäfts nach.
• Sie planen und setzen Marketing-, Kommunikations- und Social-Media-Aktivitäten um und organisieren Firmenevents.
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Kunden in deutscher und englischer Sprache.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wirken an internen Projekten mit und verantworten die operative IT-Administration einschließlich Hardware-, Benutzer- und Zugriffsmanagement.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis für Vertrieb und Marketing mit und haben Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben.
• Sie verfügen über Erfahrung im Office Management sowie über technisches Verständnis für die Administration von Benutzerkonten, Berechtigungen, Hardware und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Social Media und modernen Kommunikationskanälen mit.
• Sie zeichnen sich durch höchste Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion aus und überzeugen durch Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und belastbare Hands-on-Mentalität.

WIR BIETEN IHNEN

• Entwicklung mit Perspektive: individuelle Weiterbildung über unsere interne Akademie, Online-Plattformen und externe Partner
• Flexibilität, die zum Leben passt: flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten im vereinbarten Rahmen
• Vertrauen und Eigenverantwortung: kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Themen und Verantwortung vom ersten Tag an
• Direkt am Puls des Unternehmens: eine Schlüsselrolle an der Seite der Geschäftsführung mit Einblick in zentrale Entscheidungen
• Ihr Geburtstag, Ihr freier Tag: ein zusätzlicher Urlaubstag als persönliches Geschenk
• Mitgestalten statt nur verwalten: viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Sales- und Marketinginitiativen sichtbar voranzubringen

IHRE ARBEITSZEITEN

Vollzeit: Montag bis Donnerstag 08:00-17:00 Uhr, 08:00-14:00 Uhr, Gleitzeitmöglichkeit.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 3.146,27 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.