Facilities Coordinator (m/w/d)

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Mit Standorten in Österreich, den Niederlanden und Großbritannien verbinden wir Fachwissen mit moderner Technologie. Für den Aufbau unseres neuen Standorts in Korneuburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Aufbau unseres Facility Managements aktiv mitgestaltet und für einen sicheren und reibungslosen Standortbetrieb sorgt.

Als Facilities Manager begleitest du den Aufbau unseres neuen Standorts in Korneuburg und schaffst die organisatorischen und technischen Grundlagen für einen reibungslosen Betrieb. Du koordinierst die Einrichtung und Betreuung unserer Gebäudeinfrastruktur, organisierst externe Dienstleister und entwickelst effiziente Abläufe für Wartung, Reinigung und Gebäudemanagement.

Deine Aufgaben

• Standortaufbau und Infrastruktur: Du begleitest den Aufbau unseres neuen Standorts, koordinierst die Einrichtung und Weiterentwicklung der Gebäudeinfrastruktur und stellst sicher, dass alle notwendigen Einrichtungen für einen reibungslosen Betrieb zur Verfügung stehen.
• Aufbau von Facility-Prozessen: Du entwickelst und implementierst strukturierte Abläufe, Wartungs- und Reinigungspläne sowie Kontrollsysteme für einen sicheren und effizienten Standortbetrieb.
• Dienstleistermanagement und Beschaffung: Du identifizierst und beauftragst geeignete externe Dienstleister und Handwerksbetriebe, koordinierst deren Einsätze und organisierst die Beschaffung notwendiger Materialien und Betriebsmittel.
• Arbeitssicherheit und Umweltmanagement: Du arbeitest eng mit den Verantwortlichen für Arbeitssicherheit zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und stellst die fachgerechte Entsorgung von Abfällen und gefährlichen Materialien sicher.
• Gebäudemanagement und Instandhaltung: Du überprüfst den Zustand unserer Gebäude und technischen Einrichtungen, erkennst notwendigen Handlungsbedarf und koordinierst Wartungsarbeiten, Reparaturen und Verbesserungsmaßnahmen.
• Dokumentation und Kostenkontrolle: Du etablierst übersichtliche Dokumentations- und Kontrollsysteme, behältst laufende Facility-Kosten im Blick und identifizierst Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe.

Das bringst du mit

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in der technischen Gebäudeinstandhaltung.
• Du hast eine einschlägige Ausbildung oder Zertifizierung im Facility Management oder einem verwandten technischen Bereich abgeschlossen.
• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und kennst die grundlegenden Anforderungen an Gebäudesicherheit, Arbeitsschutz und betriebliche Instandhaltung.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Organisationstalent, kommunizierst klar und zuverlässig und findest auch bei unerwarteten Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Du bist sicher im Umgang mit dem Computer, verfügst über gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen und hast Erfahrung mit digitalen Systemen zur Wartungsplanung oder zum Gebäudemanagement.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und externen Dienstleister zusammen und hast Freude daran, Abläufe eigenständig zu organisieren und zu verbessern.
• Du bist zeitlich flexibel und bereit, deine Tätigkeit bei Bedarf auf die Anforderungen unserer Früh- und Spätschicht abzustimmen.

Das bieten wir dir

• Eigenverantwortliche Tätigkeit: Du übernimmst die Verantwortung für den Aufbau unseres Facility Managements und kannst deinen Aufgabenbereich selbstständig gestalten.
• Vielseitiger Aufgabenbereich: Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du technische, organisatorische und betriebliche Aufgaben miteinander verbindest.
• Eigenständiges Arbeiten: Du erhältst die Möglichkeit, Wartungspläne, Kontrollsysteme und betriebliche Abläufe selbstständig zu entwickeln und kontinuierlich zu verbessern.
• Fachliche Weiterentwicklung: Du kannst deine Erfahrung im Gebäudemanagement einbringen, neue Herausforderungen übernehmen und mit dem Wachstum unseres Standorts zusätzliche Verantwortung übernehmen.
• Mitgestaltung von Anfang an: Du wirst Teil unseres neuen Teams in Österreich und kannst deine Ideen beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Prozesse einbringen.
• Internationales Umfeld: Du arbeitest in einem Unternehmen mit Teams in Österreich, den Niederlanden und Großbritannien.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben. Für uns zählen neben deiner Erfahrung vor allem dein Organisationstalent, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Motivation, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns gerne wissen.