Empfang, Rezeption

Mitarbeiter für Empfang & Administration (m/w/d)

30-40 Wochenstunden

Primärversorgungszentrum Doctorum 2 – Zentrum für Allgemeinmedizin | 1020 Wien

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du möchtest dich in einem modernen Gesundheitszentrum einbringen und Verantwortung übernehmen?

Unser Primärversorgungszentrum Doctorum 2 – Zentrum für Allgemeinmedizin, unter der ärztlichen Leitung von Dr. Sabanas und Dr. Spitzmüller, sucht eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Empfangs- und Administrationsteams.

Als Primärversorgungszentrum sind wir erste Anlaufstelle für sämtliche Gesundheitsfragen. Hohe medizinische Qualität, ein respektvoller Umgang mit unseren Patienten sowie ein wertschätzendes Miteinander im Team stehen bei uns im Mittelpunkt.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Anmeldung unseres Patienten
• Telefonische Betreuung und Koordination von Patienten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ordinationsbetriebes
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der täglichen Abläufe am Empfang
• Ansprechperson für Kollegen: innen bei organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einschulung neuer Mitarbeiter
• Selbstständiges Erkennen und Lösen organisatorischer Herausforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, medizinischem Personal und Administration

Was du mitbringen solltest

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Organisationsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Bereitschaft, zusätzliche organisatorische Aufgaben zu übernehmen
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Koordination von Teams oder Arbeitsabläufen von Vorteil

Was wir dir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Primärversorgungszentrum
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes, multiprofessionelles Team
• Einen langfristigen, krisensicheren Arbeitsplatz
• Gute Work-Life-Balance: keine Nacht- oder Wochenenddienste
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 Vorgartenstraße)
• Eine umfassende Einschulung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt brutto EUR 2.350,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsbereich

Die Arbeitszeiten erfolgen nach Dienstplaneinteilung von Montag bis Freitag zwischen 06:45 und 19:00 Uhr.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Schicke uns deine schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf (als PDF) mit dem Betreff „Empfang 1020“ per E-Mail an:

Frau Iris Rabelapply.job.29147959@hokifyjob.com

Doctorum 2 – Zentrum für Allgemeinmedizin 1020 Wien www.doctorum2.at