Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) für ein Beratungsunternehmen in Vollzeit gesucht!

Sie empfangen Menschen mit Professionalität und Herzlichkeit, bieten einen ausgezeichneten Service und sorgen dafür, dass ein moderner Bürostandort reibungslos und nach höchsten Qualitätsansprüchen funktioniert? Selbst in einem internationalen, dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick und schaffen ein Umfeld, in dem sich Mitarbeitende, Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

ÜBER UNSEREN KUNDEN

Für ein namhaftes, international agierendes Beratungsunternehmen am Standort Innsbruck suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle im laufenden Standortbetrieb einnimmt. Gemeinsam mit dem Team tragen Sie maßgeblich dazu bei, ein erstklassiges Arbeitsumfeld zu schaffen und sicherzustellen, dass sämtliche Abläufe professionell, effizient und mit höchstem Qualitätsanspruch umgesetzt werden.

AUFGABEN

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kund:innen
• Organisation und Verwaltung des Front-Office- und Bürobetriebs
• Planung und Koordination interner Veranstaltungen und Meetings
• Betreuung von Buchungs-, Reservierungs- und Zutrittssystemen
• Unterstützung des Facility Managements und Sicherstellung hoher Servicequalität

PROFIL

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Ein modernes, repräsentatives Arbeitsumfeld
• Eine offene und familiäre Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Anstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
• Montag bis Freitag á 8 Stunden 07:30-16:30 oder 08:30-17:30 (eine Stunde Mittagspause)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR auf Vollzeitbasis, eine Überbezahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich