11 Back Office Jobs in Wien (Bezirk Rudolfsheim-Fünfhaus)

Seit 35 Jahren steht Trenkwalder in Europa für innovative Personallösungen und verlässliche Partnerschaften mit Unternehmen und Mitarbeitern (m/w/d) und darauf sind wir stolz. Mit Leidenschaft, großer Freude an der Arbeit und einem dynamischen sowie engagierten Team bringen wir die Personaldienstleistungsbranche auf das nächste Level.

Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir, zur Verstärkung unseres Back Office Teams, einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office in Teilzeit für unseren zentralen Standort im 3. Bezirk in Wien!

Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office in Teilzeit

IHRE AUFGABEN

• Zuständig für termingerechte und korrekte Vorbereitung zur Lohnverrechnung und Fakturierung
• Erstellung- und Abwicklung von Kundenaufträgen und Personalüberlassungen
• Für unsere Kundenbetreuer (m/w/d) agieren Sie als Sparringpartner (m/w/d) und unterstützen bei der reibungslosen Abwicklung unserer notwendigen Überlassungsdokumente
• Prüfung der Vertragsunterlagen, Betriebsvereinbarungen etc. auf abrechnungsrelevante Regelungen
• Stammdatenanlage und -pflege von Mitarbeitern (m/w/d) und Kunden (m/w/d)
• Eingabe und Überprüfung von Stunden- und Fehlzeitenabrechnungen
• Kontrolle der fristgerechten An- und Abmeldung bei der ÖGK
• Hauptansprechperson für Lohnverrechnung und Kundenbetreuung in Zusammenhang mit Ihren Abrechnungen
• Datenbereinigung und -aufarbeitung in unserem ERP-System

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, etc.)
• Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Lohn- oder Personalverrechnung von Vorteil
• Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Erkennen von Fehlern auf den ersten Blick
• Hohe Affinität für Zahlen
• Den Arbeitsanforderungen entsprechende Deutschkenntnisse
• zeitliche Flexibilität

IHRE VORTEILE

• Teilzeit 20 h/Woche (2 Wochen im Monat Vollzeit, 2 Wochen im Monat frei) - durchschnittlich 80h/Monat
• Interessantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit laufender Unterstützung durch unsere Teamleiter (m/w/d)
• Langfristige Anstellung bei einem führenden Personaldienstleister
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten nach der Einschulungsphase
• Jahreskarte der Wiener Linien oder Firmenparkplatz und intern Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Standort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Ein kollegiales und engagiertes Team freut sich auf Sie

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.200,00 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie eine spannende Stelle im Back Office suchen und zeitlich flexibel sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Genießen Sie den Vorteil 2 Wochen im Monat frei zu haben und nutzen Sie jetzt Ihre Chance!

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Bernhard Jäckel

1030 Wien, Rennweg 97-99/Kern 8/6. Stock

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.