Über uns:

Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.

UNSER JOBANGEBOT:

Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Amstetten,

Assistenz (m/w/d) Engineering, Vollzeit, ab sofort

AUFGABENBESCHREIBUNG:

• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Themen wie zB Organisation von Dienstreisen, Reiseabrechnungen, Besprechungsorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen etc.)
• Key User für das Zeiterfassungsprogramm und Hauptansprechperson für Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft
• Übernahme von Themen wie Technikerstundenverrechnung intern und extern, Kostenstellencontrolling, -planung und Investitionsplanung, IT Anlageninventur, Wartung Technikerqualifikationen
• Pflege von SharePoint Teamseiten und Übernahme von internen Marketingaufgaben für das Engineering
• Übernahme Teamassistenz-Vertretung bei Abwesenheiten von Kolleginnen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
• Kenntnisse in Sharepoint und PowerBI erforderlich
• Berufserfahrung als Assistent/in
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• fundierte MS Office Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten
• zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten

Vollzeit

Entlohnung: € 2.175,56 brutto/Monat