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Sekretär(in)

HKT-Alphatec GmbH

Währinger Gürtel, 1180 Wien
Vollzeit
ab 2.000,00 Überzahlung je nach Ausbildung
Jetzt bewerben

Ausbildung und Erfahrung

Lehre
oder vergleichbare Qualifikation

1-3 Jahre SachbearbeiterIn

Alternativ: Bürokaufmann, -frau , SekretärIn, AssistentIn , Büro- / AbteilungsleiterIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Von Vorteil für diesen Job
Gute Englischkenntnisse

Über den Job:

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) SekretärIn (m/w) für Vollzeit.


Voraussetzung:

  • 2 Jahre Praxis bei Installateur- oder anderen Handwerksbetrieben von Vorteil
  • gutes, gepflegtes und nettes Auftreten
  • fundierte Deutschkenntnisse
  • pünktlich und zuverlässig
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • lernwillig und selbstständiges Arbeiten
  • Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)

Ihre Aufgaben:

  • Anrufannahme und Weiterleitung
  • Rechnungsprüfung (Eingangsrechnung)
  • Bestellungen bei Lieferanten
  • Zeiteinteilung der Monteure und Techniker
  • Stunden-Abrechnung der Monteure
  • Verrechnung von Leistungen und Materialien nach Vorgabe und Regiescheinen
  • Anfragen an Lieferanten und Preisvergleich der eingehenden Angebote
  • Bestellung
  • Fuhrparkleitung

Wir bieten:

  • krisensicheren Job
  • Vollzeitbeschäftigung 38,5 Std/Woche
  • fixe Arbeitszeiten ohne Überstunden
  • ordentlich und gründliche Einschulung ohne Zeitdruck
  • modernster Arbeitsplatz
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • familiär geführtes Unternehmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitgestallten und Verbesserung der Arbeitsabläufe

Dein Ansprechpartner

Peter Weinreder

Geschäftsführung

Hausverstand und Zuverlässigkeit sind die zwei wichtigsten Dinge um einen guten und vor allem nachhaltigen Job zu erhalten

Anfahrt zum Arbeitgeber

Job-ID.: 15841797

Zuletzt aktualisiert vor 12 Tagen

Jobkategorien:

SachbearbeiterIn

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