Office Management (all genders)

Werde Teil von einem der größten zentraleuropäischen Biodieselherstellern und leiste deinen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung!

Deine Rolle:

• Du erstellest Verträge im B2B Bereich nach genauen Anweisungen und Richtlinien
• Du meisterst das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen)
• Du überprüfst Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen)
• Du korrespondierst regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt)
• Du arbeitest mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegst Ablage und Archiv
• Du wirkst unterstützend im Logistikteam mit und erweiterst stetig Dein Wissen

Angeboten wird:

• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
• Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein Mindestgehalt ab € 3.110,60 brutto im Monat, wobei sich das tatsächliche Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung richtet
• Einen kostenlosen Firmenparkplatz direkt am Standort
• Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents, Aus- und Weiterbildungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre) oder absolvierst gerade eine wirtschaftliche akademische Ausbildung (z.B. FH, WU)
• Du konntest bereits praktische Berufserfahrungen sammeln (bspw. in einer Kanzlei)
• Du verfügst über tadellose Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest routiniert mit Microsoft Office, insb. Excel und lernst schnell neue Anwendungen
• Du bist interessiert an Supply-Chain Management, Wirtschaft und Handel (mit Commodities)
• Du brillierst durch genaue Arbeitsweise und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren

Details:

Vollzeit (38 STD)

Gehalt: ab € 3.110,60 brutto / Monat

Standort: 1220 Wien (Lobau)

Führerschein und eigener PKW sind dringend erforderlich, um den Firmenstandort zu erreichen!