Teamleitung im Bereich Standortservice (m/w/d)

Synergie Personal Austria GmbH

3.439,00
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Ausbildung und Erfahrung

Höhere Schule
oder vergleichbare Qualifikation

Einsteiger als Büro- / AbteilungsleiterIn

Alternativ: Bürokaufmann, -frau , SachbearbeiterIn , SekretärIn, AssistentIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil für diesen Job
SAP-Kenntnisse
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

Für unseren Kunden mit Standort Krems an der Donau suchen wir Menschen, die daran interessiert sind, Visionen zu entwickeln, mitzutragen und ehrgeizig zu verfolgen. Persönlichkeiten, die handeln und lösungsorientiert an die Dinge herangehen. Das ständige Streben nach Perfektion treibt unseren Kunden an und liegt sowohl seinen als auch unseren Mitarbeitern im Blut – nur so gelingt es uns gemeinsam, einen Schritt voraus zu sein.


Ihr Aufgabenbereich

·Management Zutritt, Zufahrt, IT-Berechtigungen für externe Dienstleistungen

·Masteruser für IT-Geräte VHS

·Verwaltungstätigkeiten im Standortservice

·Notfallpläne

·Mitwirkung bei Budgetierung und Monitoring des Budgets

·Ansprechperson für externe Dienstleistungen

·Verantwortung für IBZ, Portier, Schlüsselverwaltung, MA-Verpflegung, Wäscheservice, Reinigung & Waschraumservice, Kantine, Parkplätze im Gelände

·Dienstplangestaltung und Personaleinsatzplanung

·Koordination von Großveranstaltungen

·Operative Führung der MA Standortservice


Ihre Qualifikationen

·Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

·Erfahrung im Facility Management oder in der Hotellerie (Empfang, Verpflegung, Veranstaltungen, Se

·Gute IT-Kenntnisse/Affinität (insb. Office Paket)

·Hands on Mentalität (muss auch selbst anpacken/aushelfen/vor Ort sein können)

·Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke

·selbstständige Arbeitsweise

·Führungsqualitäten

·Frustrationstoleranz (Beschwerden, Wünsche/“Ideen“)

·Technisches Grundverständnis

·SAP Grundkenntnisse von Vorteil

·Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Ihnen

·Vollzeitbeschäftigung

·Tolle Entwicklungsmöglichkeiten

·Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis

·Übernahme nach vereinbarter Einschulungszeit

·Angenehmes und freundliches Betriebsklima

·Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·Verantwortungsvolle Position

·Parkplätze

·Einschulungsprogramm sowie laufende Aus- und Weiterbildung

·Langfristige Anstellung


Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag bis Freitag, 38,5 Std/Woche.

Deine Ansprechpartnerin

Nicole Martinec-Hösele

Verwaltung

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Job-ID.: 24920431

Zuletzt aktualisiert vor etwa 4 Stunden

Jobkategorien:

Büro- / AbteilungsleiterIn
SachbearbeiterIn
Bürokaufmann, -frau

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