Job in der Schweiz: Executive Assistant

Job in 3008 Bern, CH:

DAFÜR STEHST DU AM MORGEN AUF:

• Proaktive Unterstützung des CEOs & Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Erstellen der Jahresplanung sowie Koordination des Reisemanagements
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe
• Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
• Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
• Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung
• Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Deutsch als Muttersprache & Englisch auf professionellem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite
• Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten
• Fachhochschul- Abschluss oder abgeschlossenes Studium
• Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert
• Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
• Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
• Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen

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