Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein global agierendes Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte, vorausschauende Persönlichkeit mit exzellenter internationaler Kommunikationsstärke. Wenn Sie gerne mit Top-Führungskräften arbeiten, Organisationstalent mitbringen und in einem anspruchsvollen Umfeld Ihre Professionalität unter Beweis stellen möchten, dann ist dies Ihr nächster Schritt zum Erfolg!

MISSION

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die gesamte Administration und Organisation (u.a. Kalenderverwaltung, Reiseplanung samt Spesenabrechnung, Koordination von Besprechung) für ein Board Member der erfolgreichsten Sparte im Unternehmen als primäre Schnittstelle zu Ihren internationalen Kolleg:innen und anderen Führungskräften.
• In Ihrer Verantwortung liegen zudem die Organisation interner und externer Meetings und Events – lokal wie international für das Leadership Team.
• Damit verbunden sind Sie für das Office Management zuständig und stellen so reibungslose Prozessabläufe sicher.
• Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv bei regulatorischen und Compliance-Themen inklusive sorgfältiger Dokumentation.

YOU

• Sie bringen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Executive-Level, insbesondere im internationalen Umfeld, mit.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ein Bachelorabschluss, bildet das Fundament Ihrer Qualifikation.
• Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher, sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Sprachprofil ab.
• Proaktivität, Diskretion, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Stakeholder-Management zeichnen Sie aus – Sie arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in fordernden Situationen stets den Überblick.

BENEFITS

Fixe Übernahme, Essens-zuschuss, Gesundheits-vorsorge, LP Experts TOP-Service, Angestellten Rabatt, Onboarding

LPEXPERTS: DAS SIND WIR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?