Admin Assistant

JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht.

Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick? Ob Meeting, Event oder Büroorganisation – du sorgst dafür, dass alles rundläuft.

Das bringst du mit:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Freude am Planen und Organisieren sowie die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Office-/Event-Management.

Deine Aufgaben:

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeste, Kundenveranstaltungen) – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Verwaltung von Anfragen wie Hotelreservierungen, Einladungsschreiben und Unterstützung bei Visaanträgen.
• Erster Ansprechpartner für standortbezogene Aktivitäten wie Raumplanung, Catering-Koordination und Reinigungsanforderungen.
• Organisation und Unterstützung von Kooperationen mit Schulen und Universitäten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellwesen, Abrechnungsthemen und Dokumentenablage

Facts und Benefits:

• Verdienst: € 3.650,-brutto – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Gesucht wird für den Standort in Zipf.

Wir haben DEIN Interesse geweckt? Dann werde Teil eines starken Teams und bewirb DICH JETZT!

Sende uns deine Bewerbung an apply.job.28325033@hokifyjob.com oder rufe uns an unter 07672 90247.