Assistenz im Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d)
teampool personal service gmbh
Über den Job:
IHR AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
- Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und externe Unternehmen, einschließlich der Korrespondenz und Erledigung administrativer Anfragen
- Vorbereitung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Unterlagen in enger Abstimmung mit den relevanten Kollegen
- Terminkoordination und Organisation von Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bereitstellung von Unterlagen
- Selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre mit Matura, HLW, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsposition von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
UNSER KUNDE BIETET
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem positiven Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.
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Job-ID.: 28484296
Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
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