Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

MITARBEITER BACK OFFICE (M/W/D)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) im Bereich Facility Management für unsere Niederlassung in der Lehrbachgasse in Wien!

DEINE AUFGABEN

• Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
• Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
• Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
• Angebotserstellung
• Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
• Ablage
• Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
• Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

DEINE BENEFITS

• Monatsbruttogehalt lt. KV Metallgewerbe von mindestens € 2.900,--  mit der Bereitschaft einer Überzahlung abhängig beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
• Essenszuschuss
• Firmen-Events
• Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
• Fahrradleasing
• Zukunftsvorsorge
• Empfehlungs - & Treueprämien
• Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen
• Kaffee und Tee zur freien Entnahme

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung!

Caverion Österreich GmbH

Lehrbachgasse 2, 1120 Wien

www.caverion.at