Inhouse Meeting & Event Coordinator | 1010 Wien

Zur Verstärkung unseres Teams in 1010 Wien suchen wir nach Vereinbarung

INHOUSE MEETING & EVENT COORDINATOR | 1010 WIEN

GESTALTE, KOORDINIERE UND REALISIERE INTERNE MEETINGS UND VERANSTALTUNGEN.

JOB FACTS

• Bereich: Catering
• Ort: 1010 Wien

• Anstellungsart: Vollzeit
• Beginn: nach Vereinbarung

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IHRE AUFGABEN

• Organisation und Handling von internen Meetings und Veranstaltungen – Du behältst stets den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Recherche, Vergleich und Auswahl von passenden Anbietern und Dienstleistern, um immer das beste Preis-Leistungs-Verhältnis sicherzustellen.
• Einholung von Angeboten sowie Bestellungen bei Lieferanten und Partnern.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um eine perfekte Abstimmung und Kommunikation zu gewährleisten.
• Erstellung von Function Sheets, damit alle Beteiligten bestens informiert sind und alles planmäßig verläuft.
• Koordination der technischen Ausstattung und Räumlichkeiten – Du stellst sicher, dass alles startklar ist.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Sicherheitsrichtlinien, sowohl im Meetingbetrieb als auch im Tagesgeschäft.
• Rechnungskontrolle und Erstellung von Abrechnungen, damit die Budgets korrekt und transparent bleiben.
• Überwachung und Einhaltung des Budgets – Du hast die Zahlen immer im Blick.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Meeting- oder Eventbereich, damit Du Abläufe professionell planen und umsetzen kannst.
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke, weil Du die zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, Dienstleistern und Teilnehmer:innen bist.
• Hands-on-Mentalität, da Du pragmatisch handelst und Dinge aktiv in die Hand nimmst.
• Flexibilität, um auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten, denn Du repräsentierst das Unternehmen bei jedem Meeting.
• Loyalität, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit, weil sich Dein Team und Deine Partner auf Dich verlassen können.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gutes Zahlenverständnis, um Planung, Budget und Reporting souverän zu steuern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, damit Du in jeder Situation klar und professionell kommunizieren kannst.

EUREST SERVICES BIETET IHNEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Engen Austausch mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• Raum für Eigeninitiative und kreative Lösungen
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam für reibungslose Abläufe sorgt
• Attraktive Karriereperspektiven im Konzern sowie individuelle Weiterbildungsprogramme
• Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz im internationalen Konzernumfeld

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.005,27 im Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleitung für Angestellte. Für diese Position bieten wir jedoch ein monatliches Bruttogehalt von € 2.200,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich! Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.