Office Assistenz (m/w/d)

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.

Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.

Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Office Assistant (m/w/d) gesucht.

Beginn: ab sofort

Standort: 1040 Wien

Arbeitsmodell: Teilzeit / Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Entwicklungsleitung
• Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten
• Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke etc.)
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)
• Unterstützung bei SAP-Rechnungsmanagement & digitaler Ablage
• Allgemeine Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. ä.)
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit in einem technischen Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Erste SAP-Erfahrung von Vorteil
• Diskretion, Genauigkeit & Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Ein kollegiales, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
• Die Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns
• Gratis Kaffee, Tee und Obst sowie regelmäßige Team-Aktivitäten
• Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab 2.800€ (Vollzeit)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!