Sachbearbeiter:in | Technisches Gebäudemanagement

Unternehmensbeschreibung

Die technische Abteilung der BILLA AG ist nicht nur ein zentraler Motor für die Weiterentwicklung unserer Handelsfirmen in Österreich, sondern auch international innerhalb der REWE.

Unser Aufgabenbereich umfasst nicht nur Neu- und Umbauten, sondern auch die fachgerechte Instandhaltung und Reparatur unserer Einrichtungen – essenziell für einen reibungslosen Betrieb. Wir verantworten den Bau moderner Lagerobjekte und Verwaltungsgebäude, um sicherzustellen, dass unsere Infrastruktur stets auf dem neuesten Stand bleibt. Mit innovativen Ansätzen und kreativen Lösungen tragen wir aktiv zur Gesamtstrategie des Konzerns bei und stellen die Zufriedenheit unserer Kund:innen in den Mittelpunkt.

Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung? Für unser engagiertes Team im technischen Gebäudemanagement suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in, die:der uns auf diesem Weg unterstützt.

In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren, einheitliche Standards und Prozesse eingehalten werden und unsere Instandhaltungstechniker:innen entlastet werden.

Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die Bearbeitung vielfältiger administrativer Agenden und erstellen sowie verwalten Vertragsunterlagen und wichtige Dokumente.
• Als tatkräftige Unterstützung für unsere Techniker:innen archivieren Sie sämtliche Unterlagen elektronisch und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Sie fragen buchhalterische Rückstellungen ab, korrigieren diese bei Bedarf und führen eigenständig die Rechnungskontrolle für wiederkehrende Tätigkeiten durch.
• Regelmäßig aktualisieren Sie die Anlagendatenbanken (Remedy), erfassen Daten aus Anlagenstammdatenblättern und bereiten diese für den Import vor.
• Sie erstellen Berichte in verschiedenen Systemen wie Remedy, Business Objects, Excel und FRIGODATA.
• Bei Problemen im Remedy-System unterstützen Sie Filial- und Zentralmitarbeiter:innen kompetent und lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK, kfm. Lehre o.Ä.) und Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, da die Analyse und Auswertung von Daten in dieser Position eine zentrale Rolle spielt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern Ihnen die Kommunikation im Arbeitsalltag.
• Sie sind offen für neue Softwarelösungen und finden sich schnell  in unterschiedliche digitale Tools ein.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Kernkompetenzen. Mit Kontaktfreude, sicherem Ausdruck und Einfühlungsvermögen treten Sie in unterschiedlichen Situationen überzeugend auf.
• Dank Ihrer lösungsorientierten Denkweise und Umsetzungsstärke meistern Sie Herausforderungen flexibel und zielgerichtet – auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf.
• Sie überzeugen durch eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise, die für Qualität und Verlässlichkeit steht. Sie bringen nicht nur Lernbereitschaft, sondern auch Leidenschaft und Tatkraft in Ihre tägliche Arbeit ein.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Bedürfnisse
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse, Betriebsarzt, Massagen, ...
• Gute (öffentliche) Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 30.730 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.