Sachbearbeiter im Front Office (m/w/d)

DICH BEGEISTERT

• Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucher – Sie agieren als erste Anlaufstelle im Unternehmen
• Koordination und Weiterleitung eingehender Anliegen an die zuständigen Fachbereiche
• Organisation und Verwaltung von Schulungsterminen
• Telefonvermittlung sowie Unterstützung weiterer Standorte bei Abwesenheiten (remote)
• Bearbeitung des Postversands sowie Verwaltung von Prospekten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Regelmäßige Kontrollgänge im Haus zur Sicherstellung der Versorgung (Obstkorb, Snacks, Getränke etc.)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Office-Betriebs

DU BEGEISTERST

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur reibungslosen internen und externen Kommunikation
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude am telefonischen sowie persönlichen Kundenkontakt
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Motivation zur langfristigen Weiterentwicklung im Unternehmen

TEAMPOOL BENEFITS BEGEISTERN

• Der VIP-Behandlungseffekt - Bei uns warten Sie nicht in endlosen Bewerbungsschlangen! Mit teampool als Partner werden Sie wie ein VIP behandelt.
• Das teampool Match - Wir sind Profis in der Bewerbungswelt! Mit unseren Fähigkeiten und Erfahrungen suchen wir für Sie das perfekte Match.
• Die Jobmarktanalyse - Wir kennen die geheimen Schätze des Jobmarktes und helfen Ihnen dabei, einen begeisternden Job zu finden.
• Die Teamplayer hinter den Kulissen - Bei teampool haben wir ein ganzes Team von Talenten, das hinter den Kulissen arbeitet, um Ihre Bewerbung zum Erfolg zu führen. Von Recherchen bis hin zu Verhandlungen - wir erledigen den Schreibkram, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
• 360-Grad Support - Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um Sie optimal auf die Vorstellungsgespräche vorzubereiten.

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.