Frontoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) in für ein Unternehmen der Automobilbranche

Sie suchen eine Position, in der Sie mit Hausverstand und Genauigkeit arbeiten? Sie sind serviceorientiert, bewahren gerne den Überblick und sind ein echter Teamplayer? Dann sind Sie hier genau richtig!

Da sich unser Kunde sehr für Vielfalt und Chancengleichheit einsetzt, sind Bewerbungen von Wiedereinsteiger:innen und Menschen mit Beeinträchtigungen besonders willkommen.

Unser Kunde ist Teil eines internationalen Konzerns in der Mobilitätsdienstleistungsbranche mit Sitz in zentraler Lage Wiens. Das Unternehmen sucht eine service-orientierte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, zur Erweiterung des bestehenden Teams, in Teilzeit (20Std/W). Als Frontoffice Mitarbeiter:in unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

AUFGABEN

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Global Operation Teams (Bearbeitung der Neufahrzeugrechnungen und Tankkarten)
• Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Besucher:innen vor Ort
• Postbearbeitung und Terminkoordination
• Selbständige Bearbeitung und Weiterleitung von externen Anfragen per E-Mail an die zuständigen Abteilungen
• Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Vertretung der Executive Assistant bei Abwesenheiten

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Frontoffice Bereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent und Multitasker

GEHALT & BENEFITS

Das Brutto-Jahresgehalt, auf Vollzeitbasis, richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Information und Consulting und beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens 30.430,12€. Eine marktkonforme Überbezahlung ist für unseren Kunden jedoch selbstverständlich.

Ihr Kontakt

Mag. (FH) Nina Greve

Telefon +43 (0)1 50607 10711

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

www.dis-ag.at