Assistent:in der Geschäftsführung in Teilzeit

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche.

MISSION

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld.
• Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events liegen in Ihrer Verantwortung.
• Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen.

YOU

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus, eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und diskret und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Kommunikations- und Organisationsstärke, Flexibilität sowie ein professioneller Umgang mit einem direkten Kommunikationsstil runden Ihr Profil ab.

BENEFITS

Home-Office, Mitarbeiter Events, Flexible Arbeitszeiten, Moderner Arbeitsplatz, Gute öffentliche Anbindung, Obst und Getränke, Equipment, Gesundheits-vorsorge, LP Experts TOP-Service, Onboarding

LPEXPERTS: DAS SIND WIR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?