Einkäufer*in für unsere Museumsshops (m/w/d)

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint. Die Museumsshops sind ein wichtiger Berührungspunkt zwischen unseren Häusern und Gästen. Sie verlängern den Museumsbesuch und tragen wesentlich zum Gesamterlebnis bei.

Damit dieses Angebot inhaltlich stimmig, qualitativ hochwertig und wirtschaftlich tragfähig bleibt, braucht es einen professionell gesteuerten Einkauf. Als Einkäufer*in tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Produkte zur richtigen Zeit, in der richtigen Qualität und zu passenden Konditionen verfügbar sind. Die Position ist in der Abteilung Sales angesiedelt und arbeitet eng mit der Lagerleitung sowie den Shops zusammen. Aufgrund steigender Gästezahlen und wachsender Anforderungen wird diese Stelle neu zur Verstärkung des Teams geschaffen.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

• Operative Verantwortung für den Einkauf von Produkten für die Museumsshops
• Auswahl, Betreuung von Lieferant*innen und Geschäftspartner*innen
• Durchführung von Preisverhandlungen sowie Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten
• Sicherstellung von Qualität, Lieferfähigkeit
• Analyse von Verkaufskennzahlen zur kontinuierlichen Optimierung des Sortiments und zur Ableitung fundierter Entscheidungen
• Pflege und Dokumentation relevanter Daten in ERP-Systemen
• Rechnungskontrolle und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Themen
• Enge Abstimmung mit Lagerleitung, Shops und weiteren internen Schnittstellen
• Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Sortiments über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg (Einführung, Pflege, Auslistung)
• Definition und laufende Anpassung von Sortimentsstrukturen und Preisgestaltung
• Proaktive Suche nach neuen, passenden Produkten entsprechend aktueller Markttrends

DIESE ANFORDERUNGEN BRINGEN SIE MIT:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Sales oder Category Management
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gutes Verständnis für Konsumentenerwartungen und -bedürfnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (insbesondere Lager, Shops und Sales) und externen Partner*innen
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten

UNSER ANGEBOT:

• Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
• Eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause
• Dienstort Wien
• Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, Gleitzeit
• Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung € 2.780,77 brutto (Kollektivvertrag KHM-Museumsverband, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1, bei 40 WSTD, 14x pro Jahr)