Office - & Infrastructure-Allrounder*in (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, mit Struktur, Überblick und Hands-on-Mentalität für die Position

Office - & Infrastructure-Allrounder*in (m/w/d)

Eintrittsdatum: ab sofort

Einsatzort: Graz

Wochenstunden: Vollzeit (38,5h)

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der Büro- und Gebäudebelange
• Kommunikation mit Vermietern, Wartungsfirmen und Energieanbietern sowie der strukturierten Ablage und Pflege aller zugehörigen Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung des Health & Safety Teams vor Ort (Administrative Tätigkeit)
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonbetreuung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bestellwesen
• Rechnungsprüfung und Erstellung von Budgetfreigaben (GPR)
• Koordination des Paketversands (aktuell unterstützt durch eine Studentin, 2× pro Woche) sowie fallweise Unterstützung bei Rückfragen vom Zoll oder bei Anpassungen bei Pro Forma Rechnungen

Sie überzeugen durch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, im Office / Facility Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie sind eine zuverlässige, herzliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und rascher Auffassungsgabe
• Sie besitzen ein freundliches uns sicheres Auftreten, zeichnen sich durch lösungsorientiertes und bereichsübergreifendes Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
• Sie können schnell Prioritäten wechseln und behalten in stressigen Situationen den Überblick
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld
• Technisches Interesse ist von Vorteil

Es erwartet Sie

• Vollzeitposition (38,5 h/Woche), im Rahmen von Montag bis Freitag
• Gleitzeitvereinbarung mit Kernzeiten (09:00–15:00 Uhr)
• Arbeitsplatz gut öffentlich erreichbar, bei Anreise mit PKW ist eine Tiefgarage vorhanden
• Mittagsküche und Essensgutscheine nach dem Probemonat
• Nähe zum EKZ Murpark mit zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• Einschulung durch die derzeitige Stelleninhaberin

Das Mindestentgelt beträgt € 2.922,16 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (KV Elektroindustrie). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung.