Allrounder Front Office (all genders) - 1120 Wien

Als Empfangsmitarbeiter:in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann. Deine Freundlichkeit, dein Überblick und deine Organisation sorgen für einen angenehmen Start bei jedem Besuch – für Gäste und Kolleg:innen. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein Engagement ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse und trägt zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei.

Werde Teil unseres #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns und gestalte gemeinsam einen besseren Alltag für viele Menschen!

Bringe dein Talent ein und verstärke unser Team als

Allrounder Front Office (all genders) - 1120 Wien

Stellennummer 12901 am Standort 1120 Wien - Teilzeit

WIE DEIN JOB BEI UNS AUSSEHEN WIRD:

• Empfang und Betreuung: Du betreust Kund:innen und Besucher:innen freundlich und professionell und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• SPOC und Information: Du bist zentrale Anlaufstelle (SPOC) für Mitarbeiter:innen und erteilst kompetent Auskünfte zu organisatorischen Themen der Wiener Niederlassung.
• Telefonischer Service: Du übernimmst den Telefonservice, bearbeitest Supportanfragen und sorgst für eine lösungsorientierte Kommunikation.
• Post: Du bearbeitest die Eingangspost und bereitest Unterlagen auf.
• Administration, Korrespondenz und Vertretung: Du übernimmst administrative Aufgaben, führst Korrespondenz und pflegst Dokumentationen. Du unterstützt bei Ausfällen sowie bei der Sicherstellung der Dienstbesetzungen.
• Hausevents: Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Hausevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in enger Abstimmung mit internen Teams und Partnern.
• Büromaterial: Du bestellst Büromaterial, stellst Verfügbarkeit sicher und behältst den Überblick über den Bestand

WAS DU MITBRINGST:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt und hast erste Führungserfahrung.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen
• Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast Grundkenntnisse in Englisch.
• EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.

AUSSERDEM ERWARTET DICH:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
• Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr (30 Stunden/Woche).
• Attraktive Vergütung: Das Bruttomonatsgehalt beträgt € 2.059,- gemäß Kollektivvertrag (Vollzeitbasis). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft

GESTALTE MIT UNS DEN ALLTAG ANDERER MENSCHEN – BEWIRB DICH JETZT!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen?

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

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VIELFALT ALS STÄRKE

Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere inklusive Unternehmenskultur. Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, psychischen und chronischen Erkrankungen, Neurodivergenz, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Glauben, Nationalität oder Behinderungen – bei uns ist jede:r willkommen!

UNSERE MISSION

Seit dem ersten Tag besteht unsere Mission darin, die Lebensqualität unserer Mitarbeiter:innen und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Gleichzeitig tragen wir zum wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Fortschritt in den Gemeinden bei, in denen wir tätig sind.

UNSERE AMBITION

Als führender Anbieter von nachhaltigen Lebensmitteln und geschätzten Erlebnissen in jedem Moment des Lebens, arbeiten wir eng mit unseren Stakeholdern zusammen und lassen uns von unseren Werten, unserem Auftrag und unserer Ethik leiten.

ÜBER SODEXO

Bei Sodexo leben wir das Motto: „We create a better every day for everyone to build a better life for all.“ Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ erreichen 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern – davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich – täglich über 80 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden.