Senior Recruiting Specialist & Personaladministration (m/w/d) Personalberatung

AUFGABEN

Deine Rolle:

In dieser Position arbeitest Du end-to-end im qualifizierten Angestelltenbereich (White Collar), berätst Kund:innen, begleitest Bewerber:innen und stellst reibungslose, hochwertige HR‑Prozesse sicher

Recruiting & Beratung

• Du führst strukturierte Interviews (persönlich & virtuell) und agierst als Sparring Partner für Kandidat:innen und Kund:innen.
• Zudem stimmst Du Dich regelmäßig mit Deinen Kund:innen zu laufenden Projekten ab und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Betreuung.
• Du erstellst Anforderungsprofile, entwickelst zielgerichtete Suchstrategien und identifizierst passende Talente im gesamten White‑Collar‑Bereich.
• Du recherchierst und sprichst aktiv Kandidat:innen über verschiedene Kanäle an – kreativ, professionell und zielgruppenorientiert.
• Nicht zuletzt sorgst Du für eine durchgängig positive Candidate Experience und baust unseren Talent Pool weiter aus.

Personaladministration & interne Zusammenarbeit

• Du erstellst Dienstverträge und begleitest HR-relevante Themen von Eintritt bis Austritt.
• Außerdem arbeitest Du eng mit der Lohnverrechnung und unserer Lohnverrechnung zusammen, um saubere und effiziente HR-Prozesse sicherzustellen.
• Internationale Kundenanfragen managst Du souverän und lösungsorientiert.
• Zudem pflegst und verwaltest Du unsere Datenbanken und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft.

ANFORDERUNGEN

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und konntest bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln
• Du bist sicher in der Kommunikation auf Englisch
• Du hast Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und bringst Dich aktiv ein – von Elternteilzeit über Kündigungen bis hin zu Fragen rund um Telework im Ausland
• Du besitzt eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Eine hohe Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich und Beharrlichkeit zählt zu Deinen Stärken

GEHALT & BENEFITS

• Wir setzen auf professionelles Onboarding sowie umfassende Einschulung und Begleitung, um Dir einen optimalen Start zu ermöglichen
• Unterstützt wirst Du von einem kollegialen, offenen und wertschätzenden Team
• Die Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (U-Bahn Nähe U3, U6) sind gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (38,5 Stunden/Woche) mit einem kurzen Freitag und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag sowie laufende Schulungen und Weiterbildungen sind ebenfalls mit dabei
• Feiere mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung
• Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR. Positionsrelevante Berufserfahrung und Ausbildung werden selbstverständlich berücksichtigt. Zusätzlich bieten wir ein attraktives Bonusmodell

Ihr Kontakt

Alexandra Kattner

apply.job.28806332@hokifyjob.com

Telefon +43 (0)1 50607 204

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

www.dis-ag.at

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