Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Für ein wachsendes Facility-Management-Unternehmen in 1010 Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung bei Organisation, Koordination und reibungslosen Abläufen in Gebäuden, Services und Infrastruktur.

Ihr Aufgabenbereich

·Sie unterstützen die Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

·Sie planen und teilen das Reinigungspersonal an den verschiedenen Einsatzorten ein.

·Sie transportieren Material, Geräte und Waren zwischen Lager, Baustellen und Objekten.

·Sie betreuen das Reinigungspersonal und koordinieren den Transport zu den Einsatzorten.

·Sie kommunizieren mit den Mitarbeitern, überwachen die Arbeitsabläufe und sorgen für deren reibungslosen Ablauf.

Ihre Qualifikationen

·Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW oder eine Lehre im Büro- bzw. Facility-Bereich.

·Sie bringen idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in der Immobilien- und Gebäudebetreuung mit.

·Sie besitzen sichere Kenntnisse in MS Office und beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.

·Sie haben Kenntnisse in Personalplanung, Arbeitsorganisation und Einsatzplanung.

·Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten Ihnen

·Angenehmes und freundliches Betriebsklima

·Direkteinstellung und langfristiges Dienstverhältnis

·Junges, innovatives und dynamisches Unternehmen mit Wachstumspotential

·Persönliche und fachspezifische Weiterbildung durch internes Schulungsprogramm

·Gleitzeit und flexible Arbeitszeit nach Absprache mit den Kollegen/innen

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag bis Donnerstag 08:00-16:00, Freitag 08:00-12:00 Uhr, Gleitzeit möglich.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.215,00 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.