Assistent (m/w/d) Back Office & Marketing

ASSISTENT (M/W/D) BACK OFFICE & MARKETING

Einsatzort

1150 Wien

Arbeitszeit

25 Std/Woche

Entgelt

2400 €/Monat

Unser Kunde ist eine offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform und ein starker Partner für mehr als 300 Raumausstatter und Möbelhändler. Als Einkaufs- & Dienstleistungsorganisation unterstützen sie ihre Handelspartner dabei, ihren Kundinnen und Kunden täglich höchste Qualität und Service zu garantieren.

Zur Verstärkung des engagierten Teams wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz Key Account und Einkauf (m/w/d) im Ausmaß von 28–32 Wochenstunden gesucht.

IHRE AUFGABEN

• Terminkoordination sowie strukturierte Vorbereitung von Präsentationen
• Datenpflege und präzise Erstellung von Verkaufsunterlagen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Office als zentrale Anlaufstelle
• Verantwortung für Budgetplanung und Controlling in enger Abstimmung mit dem Team
• Stilsichere Formulierung von Texten und prägnanten Headlines
• Prüfung von Printprodukten wie Prospekten und Broschüren
• Durchführung jährlicher Preisverhandlungen mit Druckereien
• Strukturierte Steuerung von Kampagnen- und Produktionsbestellungen inklusive Abrechnung
• Selbstständige Organisation des Aufgabenbereichs und Übernahme von Verantwortung nach der Einarbeitung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA o. Ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sorgfältige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Lösungsorientierung sowie Teamfähigkeit

GEBOTEN WIRD

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Attraktives Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
• Modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit besonderem Office-Ambiente und eigenem Garten
• Umfangreiche Sozialleistungen, wie z. B. täglicher Mittagessenszuschuss sowie mehrere Mitarbeiter-Events pro Jahr

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2400 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung