Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sie lieben es, wenn alles reibungslos funktioniert und das operative Team sich auf Sie verlassen kann?

Dann werden Sie Back-Office-Held (m/w/d) in Vollzeit bei einem etablierten Speditionsunternehmen mit Standort in 2353 Guntramsdorf. In dieser zentralen Rolle halten Sie im Hintergrund alle Fäden in der Hand, unterstützen Disposition und Fahrer:innen und sorgen mit Organisationstalent und Überblick dafür, dass unsere Transporte zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.

Ihr Aufgabenbereich

·Sie unterstützen die Disposition und das operative Tagesgeschäft in administrativen Belangen.

·Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Transportaufträge sowie relevante Stammdaten.

·Sie kommunizieren professionell mit Kunden, Fahrern und internen Abteilungen per Telefon und E-Mail.

·Sie erstellen, prüfen und archivieren Transport- und Lieferdokumente.

·Sie übernehmen allgemeine organisatorische und koordinative Aufgaben im Backoffice.

Ihre Qualifikationen

·Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d) und bringen Interesse an dieser Tätigkeit mit.

·Sie zeichnen sich durch praktische Erfahrung im Back Office aus, idealerweise in der Speditions oder Logistikbranche.

·Sie bringen PC-Kenntnisse mit und nutzen Outlook sowie gängige Microsoft-Anwendungen und firmenspezifische Programme routiniert.

·Sie arbeiten stressresistent, behalten in stressigen Situationen den Überblick und handeln zuverlässig.

·Sie haben einen Führerschein B und ein eigenes Auto (Zur Anreise an den Arbeitsort erforderlich).

Wir bieten Ihnen

·Vollzeitbeschäftigung

·Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis

·Angenehmes und freundliches Betriebsklima

·Verantwortungsvolle Position

·Kostenfreier Parkplatz am Firmengelände

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag bis Donnerstag 07:00-16:00 Uhr, Freitag 07:00 bis 13:00 Uhr, Überstunden bei Bedarf möglich.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.663,50 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.