Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

ASSISTENT (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Einsatzort

1030 Wien

Arbeitszeit

25 Std/Woche

Entgelt

3500 €/Monat

Unser Kunde ist Teil eines österreichischen Familienunternehmens mit über 500 Mitarbeiter:innen und zählt zu den führenden Anbietern in der Herstellung von Schlauchleitungen sowie im Vertrieb technischer Komponenten für Hydraulikverbindungen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine engagierte Assistenz (m/w/d) gesucht.

IHRE AUFGABEN

• Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen sowie strukturierte Kalenderverwaltung
• Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Stakeholdern, insbesondere auf Eigentümerebene
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive strukturierter Protokollführung
• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Themen
• Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

GEBOTEN WIRD

• Gehalt ab €3.500 brutto auf Vollzeitbasis
• Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• Wertschätzendes Arbeitsklima und fairer Umgang miteinander
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen
• Empfehlungsprämien für neue Mitarbeiter:innen
• Eigener Firmenparkplatz
• Brillenzuschuss, E-Bike
• Regelmäßige Firmenevents wie Weihnachtsfeiern oder Betriebsjubiläen

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 3500 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung