Assistenz Fuhrparkleitung

• Serviceorientierung
• Organisationstalent
• Durchsetzungsstärke
• Stressresistenz

IHRE MISSION:

• Das Fuhrpark-Team der Baumit sorgt für eine reibungslose Abwicklung unserer Transporte im nationalen Verkehr. Als Teil dieses österreichweit agierenden Teams übernehmen Sie die reibungslose Organisation im Hintergrund.
• Gemeinsam mit dem Fuhrparkleiter sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Fahrer-Kolleg:innen und kümmern sich proaktiv um die Terminorganisation und die Verwaltung.
• Als Organisationstalent verantworten Sie die Fahrer:innen- und Fahrzeugdatenpflege (Urlaubsplanung, Stundenerfassung, Dokumentenkontrolle, Tachoüberprüfungen, Werkstatttermine, Einhaltung gesetzliche Vorgaben wie § 57a-Begutachtung und C95).
• Die Abwicklung von Schadensfällen inkl. direktem Kontakt mit Beteiligten und die Rechnungsprüfung (Kostenstellenzuordnung, Beschlagwortung) ergänzen Ihren abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.
• Ihre Arbeitszeiten werden flexibel unter Berücksichtigung sowohl Ihrer Bedürfnisse als auch der betrieblichen Anforderungen festgelegt (mind. 3 Tage/Woche).

IHR PROFIL:

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bildet eine solide Grundlage für diese Position. Relevante Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Verwaltung ist willkommen, aber kein Muss.
• Eine offene, wertschätzende Haltung gegenüber unseren LKW-Chauffeur:innen, hohe Serviceorientierung, aber auch Durchsetzungsstärke machen Ihre Persönlichkeit aus.
• Selbst in stressigen Momenten reagieren Sie gelassen und behalten den Überblick. Ihre Aufgaben priorisieren Sie verantwortungsbewusst nach Dringlichkeit und Fahrerbedürfnissen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (ins. Excel) und Sprachenkenntnisse in Deutsch runden Ihr Profil ab. Weitere Sprachen (v.a. Ostsprachen) sind vorteilhaft.

Arbeitsort:  Wopfing

Arbeitsbeginn:  ab sofort

Gehalt:  Jahresbrutto ab € 40.000,00 (für 38,5 Std./Woche)

Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung

vorgesehen