Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)

GUTES BROT. GUTE LEUTE. GUTE ARBEIT.

Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden!

Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen aktuell:

Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)

Alle Informationen findest du auch unter: www.szihn.at/karriere

Das sind deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
• Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
• Pflege und Verwaltung unseres BBN-Kassen-/Warenwirtschaftssystems (Artikelnummern, Preise, Saisonprodukte)
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Filialen und Abteilungen
• Unterstützung unserer Bezirksleitungen in diversen Tätigkeiten
• Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken
• Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools im Büroalltag

Das sind deine Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift
• ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Interesse an digitaler Weiterentwicklung und KI-Anwendungen
• Erfahrung mit Kassen- und Warenwirtschaftsprogrammen von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft, Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
• Proaktive, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Als Teil der Szihn Familie bieten wir dir:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem Team, das zusammenhält
• Persönliche Wertschätzung & Flexibilität
• Abwechslungsreiche Aufgaben & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte und monatliche Einkaufsgutscheine
• Jährliche Mitarbeiterevents

Einsatzort: Im Büro in unserer Zentrale in der Breitenfurter Straße 354, 1230 Wien

Zeit: Teilzeit (20-25 Wochenstunden) bei einer 5-Tagewoche

Start: nach Vereinbarung (ab Sommer 2026)

Entgelt: kollektivvertragliches Mindest-Bruttomonatsgehalt von € 2.112,33 auf Vollzeitbasis abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Du hast Lust, Teil der Szihn-Familie zu werden?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Über uns

Arbeiten bei Szihn – gemeinsam backen, gemeinsam wachsen

Bei Szihn steht nicht nur das Backen im Mittelpunkt – sondern die Menschen, die dahinterstehen. Wir sind ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit einem offenen und herzlichen Team. Bei uns zählt das Miteinander – in der Backstube, in unseren Filialen und im täglichen Umgang mit Kund:innen.

Was uns auszeichnet? Eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlen kann. Wir hören einander zu, bringen neue Ideen gemeinsam voran und feiern Erfolge im Team. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Herz von Szihn – engagiert, freundlich, offen und mit Freude an der Sache.

Wir backen mit Leidenschaft – und das merkt man: an der Qualität unserer Produkte, an der Frische, an der Liebe zum Handwerk. Aber auch an der Art, wie wir zusammenarbeiten: wertschätzend, menschlich und lösungsorientiert.

Ob in der Produktion, im Verkauf oder in der Organisation – bei Szihn gibt’s Platz für Entwicklung, Perspektiven und ein Arbeitsumfeld, das verbindet. Denn: Gutes entsteht gemeinsam.