Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld

Adecco – We make the world work

Als Teil der weltweit agierenden TAG – The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top‑10‑Personaldienstleistern weltweit.

Mit Herz und Verstand bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – denn der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer hochqualifizierten Mitarbeiter:innen.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im medizinischen Bereich, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n engagierte:n Projektassistent:in (m/w/d) im technischen Umfeld.

AUFGABEN

• Unterstützung des Teams, das sich maßgeblich im Außendienst befindet
• Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
• Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
• Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
• Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
• Administrative Unterstützung bei der Personalplanung (Urlaub, Bereitschaften, Schulungsnachweise etc.)
• Ablage und Pflege von Kunden- und Projektunterlagen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
• Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern
• Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen

ANFORDERUNGEN

• Administrative Unterstützung eines überwiegend im Außendienst tätigen Teams
• Selbstständige Abwicklung des Bestellwesens sowie Erfassung und Kontrolle der Wareneingänge
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Fakturaanforderungen
• Durchführung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Budgetüberwachung im Projektumfeld
• Prüfung, strukturierte Archivierung und Übergabe von Projekt- und Anlagendokumentationen
• Administrative Unterstützung der Personalplanung (Urlaubsverwaltung, Einsatz- und Bereitschaftsplanung, Schulungs- und Qualifikationsnachweise etc.)
• Sorgfältige Ablage, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektunterlagen
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen (schriftlich und telefonisch)
• Einholung, Prüfung und Verwaltung erforderlicher Unterlagen und Nachweise von Subunternehmern
• Organisation, Koordination und Dokumentation von Pflichtschulungen sowie Sicherheitsunterweisungen

GEHALT & BENEFITS

Arbeitszeit: 38 h / Woche, Montag bis Freitag

Dienstbeginn: ab sofort

Dienstort: 2320, Schwechat

Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.395,16 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Monika Brandstetter

Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien

apply.job.28924007@hokifyjob.com

www.adecco.at