Office & Finance Manager (m/w/d)

Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gastronomie, Specialty Coffee, Food & Hospitality und suchen eine strukturierte, verlässliche und selbstständig arbeitende Person für unsere Buchhaltung, Administration und kaufmännische Organisation.

DEINE AUFGABEN

• laufende Buchhaltung (Prüfung, Sortierung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Erstellung und Abgabe von UVA-Meldungen, laufende Abstimmung von Konten, Zahlungen und offenen Posten)
• Lohnverrechnung über unsere bestehende Softwarelösung Lohnbot (sehr einfach!)
• Kommunikation mit Steuerberatung, Behörden und externen Partnern
• Termin- und Fristenkoordination
• allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung von Verträgen, Zahlungen und Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Office Management
• sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenständigkeit
• sicherer Umgang mit digitalen Tools
• organisatorisches Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung mit kleinen oder wachsenden Unternehmen von Vorteil

Was dich erwartet

• verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden
• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• moderne digitale Arbeitsweise
• kurze Entscheidungswege
• langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• angenehmes Arbeitsumfeld in Wien 1020

Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von € 2.492 brutto auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich vorhanden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und ein paar kurzen Zeilen über dich.