Job Zusammenfassung
Du unterstützt den Kanzleileiter und organisierst den Kanzleibetrieb. Du erstellst juristische Schriftstücke und kommunizierst mit Mandanten und Behörden.
Über den Job:
Unser Auftraggeber ist eine renommierte, stilvolle Wirtschaftskanzlei in Wien mit Schwerpunkt auf Arbeits- und Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Corporate Governance, Wirtschaftsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht.
Der Kanzleileiter, ein sehr erfahrener Rechtsanwalt mit langjähriger Praxis, ist zudem Universitätsprofessor und regelmäßig publizistisch tätig. Die Kanzlei betreut hochkarätige Konzernkunden sowie Vorstände und arbeitet an spannenden, anspruchsvollen Beratungsprojekten.
AUFGABEN
- Direkte Unterstützung des Kanzleileiters in organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation und Koordination des gesamten Kanzleibetriebs
- Klassische Sekretariatsagenden inkl. Überblick über alle Abläufe
- Termin- und Reisemanagement (inkl. Hotelbuchungen)
- Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Erstellung und Bearbeitung juristischer Schriftstücke (Schriftsätze, Verträge, Gutachten, Präsentationen)
- Leistungserfassung sowie Erstellung von Honorarabrechnungen und Kostennoten
- Verantwortung für das Fristenmanagement
- Elektronische Einbringung von Schriftsätzen
- Arbeit mit Kanzleisoftware (v.a. JurXpert)
ANFORDERUNGEN
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld sammeln
- Kenntnisse in JurXpert und webERV v.V.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Proaktive Persönlichkeit, die mitdenkt und einen Schritt voraus ist
- Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Professionalität und Fingerspitzengefühl
GEHALT & BENEFITS
- Gehalt ab 3.000,- brutto auf Vollzeitbasis (Deutliche Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
- Tee, Kaffee, Teamevents, Gutscheine zu Weihnachten
- Arbeitszeiten: Mo bis Fr: 9 bis 17:30 Uhr / 40 Stunden pro Woche
- Home Office Option: Nein – fallweise z.B. bei einem Fenstertag schon möglich
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
Anneli Steinhart
apply.job.28973051@hokifyjob.com
Telefon
+43 1 5060710714
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.com
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Job-ID.: 28973051
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