Kongressmanagement und Vereinsadministration
Österreichische Gesellschaft für Arbeitsmedizin (ÖGA)
Job Zusammenfassung
Du unterstützt das Präsidium und organisierst Kongresse und Veranstaltungen. Du bist Ansprechpartner für Mitglieder, Vortragende und Sponsoren und kümmerst dich um die Vereinsadministration.
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre SachbearbeiterIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Von Vorteil für diesen Job
- Führerschein Klasse B
- Gute Englischkenntnisse
- Zeitlich flexibel?
Über den Job:
KONGRESSMANAGEMENT UND VEREINSADMINISTRATION
Die Österreichische Gesellschaft für Arbeitsmedizin (ÖGA) ist die wissenschaftliche Fachgesellschaft für Arbeitsmedizin in Österreich. Sie ist ein gemeinnütziger Verein und hat ihren Sitz in Wien. Die ÖGA informiert ihre Mitglieder über neue Entwicklungen in der Arbeitsmedizin, der betrieblichen Gesundheitsförderung und der Präventivmedizin und veranstaltet Kongresse für die Mitglieder der Gesellschaft und andere an der Arbeitsmedizin interessierte Personen.
Zur Unterstützung dieser Aufgaben suchen wir ab September 2026 engagierte Verstärkung im Umfang von 30 Wochenstunden am Standort Wien.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Unterstützung des ÖGA-Präsidiums in organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation & vor-Ort-Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen (fallweise auch in den Bundesländern)
- Abwicklung von Mail- und Schriftverkehr, Terminverwaltung und Telefon (Anfragen von Vereinsmitgliedern, Kongressteilnehmer:innen, Vorstandsmitgliedern, etc.)
- Ansprechpartner:in für Vortragende und Sponsoren
- Wartung der Vereins-Webseite und Erstellung des ÖGA-Newsletters
- Abwicklung des Rechnungswesens & Buchhaltung (Einnahmen/Ausgaben)
Ihr Profil:
- Matura
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit Interesse an medizinischen Themen
- Freude am Kundenkontakt sowie rasche Auffassungsgabe
- Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit systematischer Datenverwaltung
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitungszeit für diese vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, familiären Team sowie ein Mindest-Jahresbruttogehalt € 30.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Kontakt
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Job-ID.: 29018196
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