Direktionsassistenz (m/w/d)

WAS DU MITBRINGST:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilät und Verlässlichkeit
• Hohes Engagement, Eigeninitiative, unternehmerischen Denkweise und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch sowie ein Auge für Details
• Eine offene, freundliche und repräsentative Persönlichkeit
• Teamgeist sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung der Hotelleitung und der operativen Abteilungen im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Abteilungen in enger Abstimmung mit der Hotelleitung und den AbteilungsleiterInnen
• Erstellung von Menü- und Getränkekarten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei organisatorischen Anliegen
• Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Arbeitszeitkontrolle
• Mitarbeit im Front Office sowie Unterstützung im Gästeservice inkl. Eingabe von Namenslisten bei Gruppenbuchungen
• Bearbeitung von Gästefeedback und Reklamationen sowie Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit
• On- & Offboarding der MitarbeiterInnen
• Durchführung von Bestellungen, Inventuren und administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Richtlinien
• Aktive Mitarbeit im operativen Hotelbetrieb – dort, wo Unterstützung benötigt wird

UNSER ANGEBOT:

• Bruttogehalt ab € 2.600,-/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung)
• Jahresstelle | 5-Tage-Woche (40 Stunden)
• Verpflegung & Mitarbeiterkleidung inklusive
• Unterkunftskonditionen nach Vereinbarung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Alpin Family Gruppe
• Ein Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat