Office Manager:in (m/w/d) | Innsbruck | Vollzeit

Sie verstehen es, Menschen professionell zu empfangen, erstklassigen Service zu bieten und gleichzeitig einen modernen Bürostandort mit höchstem Qualitätsanspruch zu organisieren? Sie behalten auch in einem dynamischen internationalen Umfeld stets den Überblick und schaffen Rahmenbedingungen, in denen sich Mitarbeitende, Kund:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

ÜBER UNSEREN KUNDEN

Für ein renommiertes, international tätiges Beratungsunternehmen mit Standort in Innsbruck suchen wir eine souveräne und serviceorientierte Persönlichkeit, die eine Schlüsselrolle im täglichen Standortbetrieb übernimmt. In dieser Position verantworten Sie gemeinsam mit dem Team das Workplace-Erlebnis vor Ort und sorgen dafür, dass sämtliche Abläufe professionell, effizient und auf höchstem Niveau umgesetzt werden.

AUFGABEN

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner sowie Gewährleistung eines erstklassigen Serviceerlebnisses
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister in den Bereichen Reinigung, Catering und Sicherheitsmanagement
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen, Meetings und besonderer Anlässe
• Koordination von Wartungsmaßnahmen, laufende Kostenübersicht sowie professionelle Zusammenarbeit mit externen Partnern und Lieferanten
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Standortbetriebs unter Einhaltung aller internen Standards und Prozesse
• Koordination und Unterstützung moderner Arbeitsplatz- und Flächenkonzepte für eine optimale Nutzung der Büroräumlichkeiten

PROFIL

• Erfahrung im gehobenen Officemanagement, Empfang und Kund:innenservice
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, idealerweise erworben in einem anspruchsvollen und gehobenen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gutes technisches Verständnis
• Serviceorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und einem Auge für Details
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zielgerichtet zu setzen

WAS WIR BIETEN

• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Ein modernes, repräsentatives Arbeitsumfeld
• Eine offene und familiäre Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Anstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag jeweils 8 Stunden (60 Minuten Mittagspause) 07:30-16:30 oder 08:30-17:30)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR auf Vollzeitbasis