Job Zusammenfassung
Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und koordinierst Termine. Du kümmerst dich um personalbezogene Verwaltungsthemen und organisierst Schulungen.
Das solltest du mitbringen
Arbeitserfahrung
in einem der folgenden Bereiche
Berufserfahrung im Sekretariat
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
oder vergleichbar (siehe Ausschreibung)
Abschluss
Kaufmännische Ausbildung
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Koordination von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Präsentationen
- Betreuung personalbezogener Verwaltungsthemen wie Zeiterfassung, Abrechnungen und Dienstreisen
- Organisation von Schulungen, Arbeitsunterlagen, Räumlichkeiten und internen Abläufen
- Abwicklung von Bestellungen sowie Verwaltung der Büroausstattung und Bewirtung
- Übernahme der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner_innen
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
Für diese Position suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Aufgaben eigenständig und verlässlich erledigt. Organisationstalent, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung zeichnen dich ebenso aus wie Diskretion und ein professionelles Auftreten.
Wir bieten:
Für diese interessante Position ist ein Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis von € 3.652,48 vorgesehen und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
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Job-ID.: 29051292
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