Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Randstad Austria

4600 Wels
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KI generiert

Job Zusammenfassung

Du unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Du bist Ansprechperson für die Mitarbeiter und führst Gespräche. Außerdem pflegst du Daten und erstellst Auswertungen in Excel.

KI generiert

Das solltest du mitbringen

Arbeitserfahrung

Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management

Abschluss

einer der folgenden Bildungswege

Kaufmännische Ausbildung (HAK)

Kaufmännische Ausbildung (HAS)

Kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokaufmann/-frau)

oder vergleichbar (siehe Ausschreibung)

Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.

Über den Job:

Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz? Für unseren namhaften Kunden - ein starkes Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche in Wels - suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Standortleitung.


Ihre Aufgaben


  • Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten und Entlastung der Leitung im operativen Tagesgeschäft

  • Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter am Standort sowie eigenständige Führung von Mitarbeitergesprächen

  • Sorgfältige Datenpflege und Erstellung fundierter Auswertungen, Statistiken und Reports in MS Excel

  • Klassische Administration, Erledigung der laufenden Korrespondenz und Dienstreisenplanung

Das bringen Sie mit


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sicherer und routinierter Umgang mit Excel

  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und soziale Kompetenz

  • Eine strukturierte, verlässliche und absolut diskrete Arbeitsweise

Das bietet Ihnen unser Kundenunternehmen


  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und langfristigen Anstellungsverhältnis

  • Die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

  • Ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- auf Vollzeitbasis (je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Bereitschaft zur Überzahlung gegeben!)

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Job-ID.: 29065570

Zuletzt aktualisiert vor 9 Tagen

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn

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