Management Team Assistant (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams

Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest gerne mit Menschen, koordinierst unterschiedlichste Themen souverän und unterstützt Führungskräfte mit hoher Professionalität? Dann werde Teil unseres Teams!

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Geschäftsführung sowie das gesamte Management Team. Dabei übernimmst du organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgst mit deinem Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Management-Support: Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und administrativen Abläufen für unsere Führungskräfte.
• Reporting & Analysen: Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, KPI-Reports und Auswertungen für Vertrieb, Customer Service und Logistik.
• Organisation & Koordination: Betreuung von Fuhrpark, Vertragsarchiv, Compliance-Themen, Bestellwesen sowie interner Verpflegung.
• Meeting- & Projektmanagement: Vorbereitung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
• Interne Kommunikation & Events: Erstellung von Monatsinformationen sowie Organisation von Vertriebsmeetings, Schulungen, Messen und Teamveranstaltungen.

Deine Stärken und Skills

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Organisationstalent: Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Reports, Kennzahlen und administrativen Prozessen.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Das erwartet dich bei uns

• Abwechslungsreiche Verantwortung: Eine zentrale Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit Management und Führungskräften.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zu energieeffizienten Gebäuden und aktivem Klimaschutz.
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in Österreich und unseren CEE-Gesellschaften.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterparkplatz sowie ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.500 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF- oder Bildformat (z. B. JPG, PNG) hoch, damit wir diese optimal bearbeiten können.

Nutz deine Chance - bewirb dich jetzt!

Unser HR-Team meldet sich in den nächsten Tagen bei dir!